Гражданин, трудоустроенный согласно законодательству, имеет полное право на ежегодный отпуск, длительностью не менее чем 28 дней. Количество дней отпуска для работников могут быть увеличены по желанию работодателя, однако сокращать этот период им права не предоставляется.
Сотрудник может быть отозван с отпуска для продолжения трудовой деятельности, но только при его согласии. При этом работодателю необходимо будет компенсировать оставшиеся дни отпуска. Как правило, расчеты по отпускным выплатам сотруднику осуществляют бухгалтеры организации.
В некоторых ситуациях, при увольнении сотрудника, вне зависимости от причины: уход по своей собственной инициативе или по желанию начальства, ему все равно положено отпускное пособие за неиспользованные дни отдыха. Поскольку формулами и алгоритмом подсчета владеют только специалисты бухгалтерии, а человеку, планирующему увольнение, также интересно знать о той сумме, которая им положена по праву, приводится информация как самостоятельно рассчитать отпускные при дальнейшем увольнении сотрудника.
Отпускная выплата выражается в денежном содержании сотрудника на период его отдыха, которое предоставляется работодателем в полном объеме, перед уходом в отпуск (за три дня по ТК РФ).
Фактическая сумма отпускных эквивалентна месячному размеру заработной платы сотрудника. Таким образом, работник получает свою же зарплату в период отпуска, как если бы он отработал это время. Для расчета отпускной компенсации применяется расчет среднедневной зарплаты. Правила расчета содержатся в Положении №922, регламентированном Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 года, где приведены три случая, которые оказывают влияние на вариант по подсчету размера отпускных выплат в 2017-ом году:
В последней ситуации, тоже есть несколько вариантов расчета: при полной выплате отпускного пособия и при частичной (в исключительных случаях).
На абсолютную выплату отпускного пособия, работник может рассчитывать только тогда, когда он трудился без отдыха длительное время, а потом решил уволиться. Полная выплата предусмотрена также в тех случаях, когда сотрудника уволили в период отпуска, например по причине сокращения или ликвидации фирмы. В обоих случаях требуется денежная компенсация за все оставшиеся дни отдыха.
Таким образом, на основании пункта 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, когда период работы составляет не менее 11-ти месяцев, при увольнении сотрудника пологается компенсация неиспользованных отпускных дней в полном объеме.
Также бывают и обратные ситуации, когда работник отгулял все дни положенного ему отпуска. Тогда в случае увольнения, расплачиваться за эти дни придется самому сотруднику – в форме вычета в окончательном расчете.
Некоторые сотрудники решают потратить свой отпуск перед увольнением, тогда конечной рабочей датой, принято учитывать день окончания отпуска. При этом использовать можно любой период отпуска, который еще не был использован:
Продолжительность отпуска будет рассчитываться с учетом положений Трудового кодекса РФ и отраслевых нормативных актов, в зависимости от условий труда.
При оформлении нескольких видов не истраченных отпусков именно до увольнения, у сотрудника появляется возможность получить дополнительно оплаченные дни от работодателя, в виде компенсации.
Для расчета и конкретизации суммы выплаты, предоставляются следующие данные:
Исключенным из стажа время будет считаться отсутствие на рабочем месте без какой-либо уважительной причины и тот период, что идет после полутора лет декрета.
Расчет с работником принято производить на дату увольнения, когда работодатель отдает документы. В сумму расчета, как правило, входит зарплата сотрудника и дополнительная выплата (компенсация).
Для правильного расчета отпускной выплаты, необходимо определить количество дней, полагающихся к оплате сотруднику, тех дней, которые остались неиспользованными для отдыха, ввиду предстоящего увольнения.
После этого, расчет будет произведен на основании количества месяцев, которые сотрудник отработал: если работник отслужил несколько месяцев и более 15 дней – то полмесяца прибавятся к стажу, а если менее 15-ти дней – этот период будет исключен из стажа.
Грамотно рассчитать отпускную выплату поможет особая формула:
О = К / ГОД * С – И, где:
Для наглядного примера можно посчитать по формуле следующую ситуацию:
После чего рассчитывается средняя заработная плата, за исключением социальных выплат. В общую сумму должны входить:
При расчете отпускного пособия, берется только тот средний заработок работника, который был получен в текущий год перед увольнением.
Подсчет среднедневного заработка сотрудника необходимо учитывать специальный коэффициент, определяющий среднее число дней в году. В 2017-ом году используется коэффициент 29,3, установленный Постановлением Правительства №922 в пункте 10 Положения. Однако имеется не один вариант расчета отпускного пособия:
Каждая отдельная организация вправе устанавливать собственные сроки для расчета средней зарплаты к последующей выплате, в размере, отличающемся от среднегодового заработка. Такое право должно быть закреплено в нормативных актах организации или частного предприятия и не должно умалять материальное обеспечение сотрудника.
Стоит иметь ввиду те формы выплат, которые не будут входить в расчет средней зарплаты:
Вместе с суммой также будут исключены эти временные периоды.
Число дней отпуска, положенное на каждый месяц для каждой профессии свое, однако можно разделить их на три общие группы:
Для расчета отпускной выплаты остается только соединить показатели, а именно, посчитать произведение полученного количества положенного отпуска на оплату и сумму заработка в 1 трудовой день. Конечный размер выражается в денежном выражении (рублях) и подлежит к оплате.
Сотрудница банка была трудоустроена 7 мая 2014 года. Спустя три года женщина решила с 10 мая 2017 года уволиться, но перед этим захотела взять отпуск.
Требуется высчитать среднедневную зарплату и число дней положенного ежегодного отпуска.
О = 30 дней положенного отпуска / 12 месяцев в году * 17 месяцев стажа, где положенное количество отпускных дней перед увольнением равняется 42,5 дня, то есть 43 дня до округления.
Или можно рассчитать по коэффициенту: 17 месяцев стажа * 2,5 = 42,5 = 43 дня.
Согласно среднегодовой зарплате, высчитываем среднедневную. 540000 рублей / 12 месяцев / коэффициент 29,3. Следовательно стоимость одного трудодня 1535,8 рублей.
Теперь можно узнать стоимость отпускной выплаты: 43 дня * 1535,8 рублей = 66040 рублей. По истечению отпускных дней, сотрудник будет уволен по собственной инициативе, на основании заявления, в данном случае 23 июня 2017 года.
Сотрудник вправе уволиться с организации по собственной инициативе. Расчет с сотрудником будет произведен в день увольнения или в конце отпуска, если он был взят перед уходом с работы.
Законодательство России предусматривает случаи, когда при нахождении в отпуске, сотрудник имеет право вернуться к работе, отозвав свое заявление. Такое может произойти только если еще не заключено трудовое соглашение с другим работником, которого уже переводят на это пустующее рабочее место. Тогда работодатель компенсирует неиспользованные дни отпуска. Однако при этом, следует отметить, что больничный листок, действовавший в отпуске с последующем увольнением будет оплачен начальником, но продления отпуска по нему не последует.
Отпускные выплаты предусматриваются только при увольнении основных сотрудников предприятия, или из его внешнего штата, работников со срочным договором, а также сезонных рабочих. Подрядчикам такие выплаты не производятся и отпуска не предусмотрены. Расчет при увольнении на основании собственного желания сотрудника, будет произведен совместно с отпускными выплатами по всем видам неиспользуемых отпусков, предусмотренным на предприятии.
Если сотрудник увольняется без предоставления отпуска, то в процессе расчета выплат за неиспользованные дни отдыха, будут учитываться следующие положения нормативно-правовых актов:
Таким образом, для каждого случая можно подобрать индивидуальный расчет, предусмотренный в Постановлении Правительства №922 или Правилах №169.
Компенсационные выплаты за не истраченный период отпуска при увольнении, как и при назначении отпускных в остальных случаях, облагаются страховыми взносами за сотрудника и налогом на доход (НДФЛ).
С работника запрещены удержания суммы оплаченного отпуска, если существует одна из следующих причин увольнения:
В остальных случаях, когда работник использовал отпуск и планирует увольнение, но не отработал установленный период, его рекомендуется предупредить о последующем взыскании.