Этапы создания бизнес-плана: резюме, экономические расчеты, инвестиционный план, маркетинговый план, организационное и финансовое планирование, оценка рисков + распространенные ошибки

Составление бизнес-плана требует определенных знаний, так как это основной документ-инструкция по ведению бизнеса. Бизнес-план часто необходимо предоставлять в другие структуры, что требует определенной структуры. В статье рассказано доступным языком, без употребления экономических терминов, как написать и рассчитать правильно бизнес-план.

Однако необходимо сделать небольшое отступление. При отсутствии экономического образования лучше воспользоваться услугами экономистов. Это могут быть знакомые или специализированная компания. Заплатив незначительную сумму за бизнес-план, в требуемые сроки можно получить качественный документ с правильными расчетами. Это позволит работать предприятию стабильно и долго.

При отсутствии возможности обратиться к специалистам по каким-либо причинам, можно попытаться самому написать бизнес-план или воспользоваться готовыми вариантами.

  1. Зачем бизнес-план
  2. Подготовительный этап
  3. Экономические расчеты
  4. Описательная часть
  5. Распространенные ошибки

Зачем бизнес-план

Бизнес-план требуется не только будущему бизнесмену, но инвесторам. Разберемся для чего.

Инвестор

Всегда бизнес-планом интересуются люди, вкладываемые свои средства в бизнес: знакомый, финансовое учреждение, инвестор. Документ должен ознакомить с бизнесом. В нем подробно описаны все этапы создания и функционирования от маркетинговой части до производственной. Также бизнес-план покажет, насколько будущий бизнесмен разбирается в теме. Высока вероятность получить инвестиции, если инициатор хорошо знает экономическую составляющую проекта и разбирается в будущей сере работы.

Бизнесмен

Составление бизнес-плана является важным не только для инвесторов, но и самого инициатора. При составлении документа человек определит, какой информацией он располагает, и что требуется дополнить. Также будет подробно разработана экономическая составляющая: все виды издержек, себестоимость, цена. Часто на первый взгляд прибыльное дело при расчетах показывает отрицательные результаты  - для получения прибыли потребуется сильно поднять цены или на много повысить производственные объемы.

Бизнес-план поможет определить характеристики оборудования и стоимостью. Может оказаться, что безубыточность достигается при 100 единиц, а оборудование позволяет создать только 50.

Подготовительный этап

Перед написанием бизнес-плана требуется определиться с некоторыми моментами:

  • планируемое месторасположение: выбор помещения, планировка, запланированные расходы на аренду или приобретение здания;
  • требуемый вид оборудования, его характеристики и стоимость, а также расстановка в помещении;
  • объем располагаемых средств для покупки оборудования и помещения и запланированный размер займа (проценты, срок).

Важно понимать, что бизнес-план является привлекательным, спрос на производимый товар или услуги активно растет, что позволит предприятию функционировать успешно.

Экономические расчеты

Начинать следует с экономических расчетов. Как правило, для этого используют Excel, но подойдет и Google.Docs.

Не стоит покупать алгоритмы расчета не в Excel для инвестиционного проекта. Они не только дороги, но и неудобны даже для специалистов. На практике расчеты в них усложнены и часто требуется пересчитывать все в Excel.

При расчете следует соблюдать последовательность:

  • Определить методы инвестирования, разработать график вложений, построить его с расчетами.
  • Определить врем оформления займа, построить график гашения и выборки по возможность. Если точных данных пока нет, то оставляют это не потом.
  • Распланировать доходную часть.
  • При производстве рассчитывают издержки на материалы, сырье.
  • Планирование постоянных издержек, налоги, расчет с персоналом и т.д.
  • Построить отчет о прибыли, рассчитать налог на прибыль.
  • Формирование плана движения финансовых средств, определение эффективность проекта (дисконтный и простой срок окупаемости, IRR, NVP).

Полученные данные по эффективности необходимо проанализировать. Высокие показатели будут говорить об оптимистичном восприятии проекта или недостаточном учете. Плохие значения должны заставить задуматься о целесообразности бизнеса.

Описательная часть

Если с окупаемостью проекта проблем нет, а в расчетах не найдено ошибок, то можно переходить к описательной части. Она будет содержать:

  • Резюме.
  • Инвестиционный план с расчетами и графиками.
  • Производственный план с расчетами.
  • Маркетинговый план.
  • Организационный план с расчетами.
  • Финансовый план с расчетами.
  • Анализ рынка.
  • Подведение итогов.

Разделы могут идти в другой последовательности или иметь дополнительные подразделы. Однако основной смысл будет сохранен.

Структура бизнес плана

Резюме

Резюме является важной часть бизнес-плана. В нем кратко описывают проект, концепцию и перспективы. Специалисты отмечают, что резюме определяет вероятность получения кредита и серьезность восприятия документа.

Из-за высокой важности резюме лучше составлять после других разделов, что позволит лучше оперировать проделанными расчетами, рентабельными данными.

Рассмотрим основные этапы написания резюме. Представленная информация не является обязательной, а имеет рекомендательный характер. Если где-то нечего указывать, то достаточно будет общих фраз.

Структура:

  • Название, организационная форма. В первую очередь в резюме указывают название проекта: бизнес-план пекарни, магазина одежды, кальянной. Этот пункт не должен вызвать затруднения. В следующих пунктах потребуется более детально все описывать.

Также потребуется написать важную информацию с имеющихся документов:

  1. Название: «Сидоров и К».
  2. Организационно-правовая форма: ООО.
  3. Форма собственности, доля государства: частная, государственная часть - 0%.
  4. Годовая численность работников – 20.
  5. Уставной фонд – 50 тыс. рублей.
  6. Валовый оборот в последний год работы – 700 тыс. рублей.
  7. Реквизиты счета в банке.
  8. ФИО и квалификация, занимаемая ранее должность и срок работы на ней.
  9. Описание идеи.

Здесь лаконично описывают идею бизнес-плана. Указывают возможность расширения имеющегося бизнеса или открывают дела с нуля. К примеру, цель – открытие магазина детской одежды «Счастливый малыш».

  • Описание предприятия. Необходимо написать масштабы предприятия, направления деятельности и этап, на котором находится в настоящее время бизнес. Если бизнес уже открыт, то стоит указать вид деятельности и текущие успехи.

К примеру: Кондитерская «Лакомка» успешно существует на рынке 7 лет. На производстве использованы новые технологии, в распоряжении большие производственные мощности, работают квалифицированные сотрудники. Перечисленные преимущества позволяют реализовывать оптовую торговлю и получать стабильный доход. Открытие дополнительной точки розничной торговли позволит повысить прибыль и занять на рынке новую нишу. За последний год реализовано … , освоено … производственных линий.

  • Навыки ключевых сотрудников. В этом пункте перечисляют ключевых сотрудников и описывают их квалификацию, опыт и специальные навыки. Не будут лишними сведения об образовании, наличии сертификатов и дипломов. Указывают место работы и срок занимаемой должности.
  • Описание сферы Этот пункт наиболее легкий. Достаточно найти соответствующую информацию по сфере работы и привести определенные факты, подтверждающие перспективность, наличие положительных тенденций, распространенные проблемы.

В бизнес-плане не должно быть плагиата. Найденный текст следует переписать своими словами.

Правильно составленный запрос повысит продуктивность поиска: «Состояние … бизнеса», «исследование … отрасли 2017 год» и др. Многие сайты предложат информацию на платной основе, но ее можно найти в общем пользовании. Найти корректные данные не сложно, если приложить достаточно усилий.

Резюме бизнес плана

  • Преимущества компании. Этот пункт должен быть расписан наиболее подробно. Инвесторы обращают внимание на конкурентные преимущества проекта. Информацию следует представить таким образом, что бизнесмен является единственным человеком, способным решить имеющие проблемы и удовлетворить спрос. Стоит указать большой опыт, прогрессивность концепции, уникальность предложения, наличие навыков и знаний, оборудования, производственных площадей.

В этом пункте не стоит быть скромным. При наличии опыта завоевания рынка стоит это указать. Не будет лишним высокий спрос на услуги, широкая аудитория. Все следует подкрепить данными исследованиями, чтобы все было аргументировано и правдоподобно.

  • Цели проекта. Указывают цели и перспективы, описывают основную задачу и возможность завоевания нового рынка. Требуется указать методы достижения поставленных задач и сроки их выполнения. Описывать необходимо наиболее положительный сценарий.
  • Финансовые показатели. После расчетов в бизнес-плане заполняют финансовые показатели. К ним относят:
  1. срок окупаемости;
  2. валовой доход;
  3. рентабельность;
  4. дисконтированный срок окупаемости;
  5. чистая прибыль и др.
  • Анализ возможных рисков. Описанные преимущества не исключат некоторые риски. План должен выглядеть реалистично, но пессимизм здесь неуместен. Основными рисками являются:
  1. непредвиденные действия – пожар, воровство, стихийные бедствия;
  2. коммерческие риски – повышение конкуренции, ненадежные поставщики;
  3. экономические риски – кризис, изменение курса;
  4. политические риски.
  • Использование государственных программ;
  • Описание инвестиций. Кратко прописывают необходимую сумму, описать статьи расходов. Если берется кредит, то на каких условиях и сроки его погашения.
  • Наличие имущества физлица.
  • Получение разрешений на ведения деятельности.

Если инвестором будет иностранец, то резюме обязательно перевести на иностранный язык. Объем резюме должен быть 2-3 страницы.

Инвестиционный план

Если резюме будет отложена на потом, то начинать стоит с инвестиционного плана с требуемым размером инвестиций, сроком возврата. Описание должно полностью совпадать с графиком инвестиций.

Инвестиционный план

Обязательными пунктами являются:

  • Этапы инвестиционной фазы: приобретение земли, установление правовой базы, строительство или ремонт помещения, монтаж и ввод оборудования.
  • Сроки выполнения работ. В них указывается момент оплаты при покупке помещения, сроки поставки оборудования, сроки ремонта. Рекомендуют использовать диаграмму Ганта.
  • Перечисление необходимого оборудования, его характеристики, необходимые материалы и инструменты.
  • Мероприятия по обучению и организации персонала.
  • Расходы на каждой фазе инвестирования, суммы и график расходов.
  • Планирование вывода проекта на задуманную мощность. Необходимо построить график выхода на максимальную мощность.
  • Список потенциальных кредиторов, инвесторов.

Инвестиционная программа должна быть основана на расчетах финансовых вложений, перечисление ключевых статей, описание источников инвестирования.

Маркетинговый план

Вторым разделом будет маркетинговый план. Потребуется провести маркетинговое исследование, а результаты отразить в этом пункте. Перед началом определяются с задачами:

  • Анализ потребительских потребностей, размер возможного спроса, платежеспособность потребителя. Анализ рынка функционирования предприятия. Данные необходимо использовать в производственной и организационной программе.
  • Анализ положительных условий и рисков. Они могут провоцировать рост или падение рынка и т.д.
  • Определения качества продукции, оценка конкурентоспособности, способы улучшения показателей качества.
  • Пути применения систем сбыта, способы повышения спроса, ценовая политика, стратегия продвижения.
  • Эффективность маркетинговой стратегии, оценка возможностей выполнения поставленных ранее задач.

Маркетинговый план

Маркетинговые исследования должны определить размер спроса на продукцию и помочь построить планы сбыта и производства. Необходимо идентифицировать целевую группу, которая испытывает потребность в выпускаемом товаре или услуге, что обеспечит финансовую стабильность.

Этапы маркетинговых исследований:

  • Исследование ниши рынка:
  1. сегментация рынка;
  2. потребности клиентов;
  3. пути к клиенту;
  4. конкуренция;
  5. жизненный цикл товара;
  6. методы повышения качества;
  7. производственная правовая база;
  8. копирование конкурентов или оказание им услуг.
  • Определение стратегии продвижения:
  1. минимизация расходов – низкая цена повысит первоначальный спрос;
  2. дифференцирование – отличие, выделяющее товар на рынке;
  3. работа в определенном сегменте.
  • Анализ конкуренции:
  1. идентификация конкурентов, определение лидера на рынке и сбор по нему информации;
  2. сравнительный анализ производящего товара с конкурентным.
  • Факторы, определяющие ценовую стратегию:
  1. Система скидок, льгот для оптовиков;
  2. длительность стандартного цикла производства;
  3. способы оплаты товара;
  4. стимуляции своевременных платежей, профилактика задолженностей;
  5. программы лояльности для постоянных клиентов.
  • Ценовая политика компании:
  1. качественный товар по высокой цене – используют при наличии спроса и возможности производить качественную продукцию;
  2. низкое качество по низкой стоимости – удовлетворит спрос широкой социальной группы;
  3. высокая цена при низком качестве – используют при монополии;
  4. высокое качество и низкая стоимость – для захвата рынка (акции, распродажи).

Маркетинговая стратегия – какие средства помогут продвинуть товар на рынок: СМИ, рассылки, оповещения, соцсети, поисковики и т.д.

Производственный план

Требуется описать производственные процессы. Для сферы продаж или услуг он будет не таким подробным, как при производстве.

Структура плана:

  • Описание производственного процесса. Описывают все этапы, технологические процессы: от закупки материалов до реализации товара. Требуется рассмотреть возможность модификации процесса.
  • Описание поставщиков и сырья. Перечисление требуемых материалов, способ их доставки и хранения. Обязательно указать методы контроля качества сырья и своевременности поставок.
  • Земельный участок, производственные помещения. Описать наличие земельного участка, оформления документации, планировка производственных помещений, монтаж оборудования.
  • Снабжение энергоресурсами. Мощность источников энергии, стоимость, возможность использования альтернативных источников энергии.
  • Производственный расчет себестоимости. Перечисляют производственные издержки на единицу продукции. Расчет себестоимости, маржинальную прибыль.
  • Постоянные издержки. Для торговой организации достаточно описать площадь помещения, его зонирование, траты на оснащение и приобретения продукции.

Производственный план

Организационный план

В организационном плане описывают персонал, квалификацию и оплату менеджеров, мотивация персонала. Если требуется получить инвестиции для дальнейшего развития, то доказывается эффективность организационной структуры. При открытии бизнеса описывают способы обеспечения работой нового персонала. Организационный план должен подготовить данные к разработке финансового плана.

Организационный план

Структура организационного плана:

  • Правовая форма. Обосновывается выбор формы деятельности. Это может быть ИП, ООО. Для последнего перечисляют органы управления, полномочия, состав учредителей.
  • Организационная структура – система взаимоотношений между подразделениями. Каждый должен иметь свои обязанности и входить в иерархическую систему организации (линейная, линейно-функциональная, функциональная). Важно подчеркнуть эффективность организационной структуры:
  1. помогает наладить взаимодействие;
  2. способствует развитию предприятия;
  3. создает условия для производства высококачественной продукции.
  • Описание штата. Перечень специалистов, необходимых для нормального функционирования. Указывают их опыт, образование, размер оклада, систему премирования. Особое внимание уделяют управленческой команде, так как они будут заниматься планированием и управлением. Указывают:
  1. должность сотрудника;
  2. количество человек в этой должности;
  3. заработная плата + размер премии;
  4. годичную зарплату по всем специальностям.

Финансовый план

Финансовый план содержит сводную денежную информацию. Существует множество методик и требований, но общий формат зависит от основных характеристик и масштаба бизнеса. Этапы финансового планирования:

Финансовый план

  • Расчет нормативов:
  1. постоянные, текущие цены с учетом налогов и без них;
  2. налогообложение, сроки и суммы выплат;
  3. горизонтальное планирование: первый год описывают помесячно, а далее поквартально;
  4. уровень инфляции текущий, за последние пару лет.
  • Общепроизводственные расходы должны коррелировать с описанными в производственном и организационном плане данными. Переменные издержки зависят от производства, а постоянные – от времени.
  • Отчет по главным финансовым потокам. Описание денежных потоков.
  • Смета затрат, расчет себестоимости. Перечисляются расходы для реализации проекта. Детальное планирование позволит определить перспективу и эффективность. Затраты на производства должны покрывать начальные оборотные средства, которые относятся к инвестиционным издержкам.

Себестоимость рассчитывают по данным затрат, заработных плат, накладных расходов и др. Учитывают объемы производства.

  • Отчет по прибыли, убыткам. Дается оценка деятельности предприятия.
  • Финансовый баланс – прогнозирование баланса с учетом отчетов функционирующего предприятия. Идет разделения на месяцы, кварталы и годы.
  • Анализ финансовых показателей для всего срока реализации проекта: устойчивость, платёжеспособность, стоимость проекта, сроки окупаемости.
  • Способы финансирования (долговое, лизинговое, акционерное). спонсором может быть государство, частный инвестор и др. Описывается процесс получения кредита и его возврат (процентная ставка, график погашения).

Ошибки в финансовом плане приведут не только к отказу финансирования, но и потери доверия инвесторов.

Анализ рисков

После планирования и описания проекта следует подвергнуть его критики и определить возможные негативные моменты. В РФ низкая предпринимательская стабильность, что требует детальное рассмотрения возможных рисков. Обязательно показывают чувствительность проекта к снижению стоимости, повышению расходов, задержки строительства и т.д. Размещают таблицу сз значениями NPV при изменении какого-либо показателя (объем, цена, срок инвестирования, расходы и др.)

Анализ рисков

Распространенные ошибки

Начинающие бизнесмены делают схожие ошибки:

  • Оптимистично воспринимают проект, завышая продажи и снижая расходы.
  • Субъективные суммы без учета реальной ситуации. Например, используют данные по строительству трехлетней давности.
  • Отсутствие связи между разделами. Например, в маркетинговом планирование описана реклама в СМИ, а в финансовом плане издержки на нее не предусмотрены.
  • Расплывчатое описание. Опытный инвестор всегда увидит непроработанные моменты.
  • Ошибки, небрежное оформление. Инвестор не сможет читать проект и потеряет интерес к нему.

Проработанный и грамотный бизнес-план позволит получить требуемые инвестиции и правильно организовать бизнес. Важно соблюдать последовательность планирования и расчетов. Качественная работа поможет получить не только финансовую поддержку, но и организационную со стороны инвестора.